Az okos szállítás segít azáltal, hogy automatikusan generál néhány vámhoz kapcsolódó papírt (pl. CN22 űrlapok az EU-s exportokhoz). Azonban továbbra is a te felelősséged, hogy pontos információkat adj meg.

Miután a vevő kifizette a rendelést, menj a megfelelő rendelési oldalra, és add meg a vámadatokat. Mi előtöltjük, amit tudunk, de neked kell átnézned és kitöltened az összes szükséges részletet.

A vámadatok, amiket ellenőrizned vagy hozzáadnod kell, a következők:

• HS-kód: a Harmonizált Rendszer kódja, amely az objektumot vámcélokra osztályozza. Minél pontosabb a kód, annál pontosabb a nyilatkozat. A HS-kódot megtalálhatod ezen a weboldalon.
• Gyártás országa: ahol az objektum készült vagy találták (nem az, hogy honnan szállítják). Ha nem vagy biztos benne, javasoljuk, hogy kutass utána az objektumnak, és válaszd ki azt az országot, amelyet a legvalószínűbb gyártási vagy felfedezési országnak érzel.
• Mennyiség és súly: előtöltjük az egy objektumra jutó súlyt a csomag súlyával. Ha több objektum van a rendelésben, az egy objektumra jutó átlagos súlyt úgy mutatjuk, hogy a teljes csomagsúlyt elosztjuk az objektumok számával.
  • Példa: ha a rendelés 2 objektumot tartalmaz, egyiket 1 kg-mal, a másikat 5 kg-mal, az egy objektumra jutó súly 3 kg legyen.
• EORI vagy IOSS szám: szükséges a profi eladóknak, akik az EU-n kívülről vagy oda szállítanak. Ha nincs ilyen számod, kérelmezhetsz EU EORI számot. A kérelmezés általában gyors és egyszerű.
• GB EORI szám: profi eladóknak, akik Nagy-Britanniába vagy onnan szállítanak, szükségük van GB EORI számra. Ha nincs ilyen számod, kérelmezhetsz GB EORI számot.

Az okos szállítás nem kezeli automatikusan:

• Az ÁFA szám megadását.
• Különleges kategóriákhoz szükséges további dokumentumokat (pl. járművek, alkohol, CITES tárgyak).

Váműrlapok és szállítási címkék nyomtatása

• A vámadatok mentése után nyomtasd ki a szállítási címkét, és rögzítsd biztonságosan a csomagra.
• Ha váműrlapok készülnek, nyomtass ki mindegyikből három példányt, és helyezd el őket egy dokumentumokat tartalmazó tasakban, amit ragasztószalaggal rögzítesz a csomag külsejére.
• Az űrlapokat a vámhatóságok használják a te országodban, a célországban, valamint a szállítócég.

• Ha nem jelennek meg váműrlapok, az azt jelenti, hogy az információkat digitálisan adták be – ebben az esetben csak a szállítási címkét kell kinyomtatnod és felragasztanod.
  
  

Ha nem vagy biztos benne, hogy mely dokumentumokat kell mellékelni, érdeklődj a szállítócég vagy a célország vámhatóságánál.

Fontos tudni

• Csak profi eladók használhatják az okos szállítást az EU-n kívüli országokba történő szállításhoz.
• Látogasd meg a vevő országának hivatalos vámweboldalát a legpontosabb útmutatásért.
• Közvetlenül keresd meg a szállítási szolgáltatódat, ha a szállítmány késik vagy visszatartják.
• Az okos szállítás leegyszerűsítheti a folyamat egyes részeit, de az eladók felelősek a helyes vámokmányok biztosításáért.
• A vevők felelősek az esetleges behozatali vámok vagy adók megfizetéséért.

Különleges esetek, amikre figyelni kell

• Svájc, Norvégia és az Egyesült Királyság: Ezek az EU ÁFA/vámunión kívül esnek. Mindig teljes vámügyintézés szükséges.
• Magas értékű szállítmányok (> 1000 €): Gyakran formális vámkezelést igényelnek részletes számlákkal és nyilatkozatokkal.