Attól függően, hogy mit és hová küldesz, szükséged lehet a következőkre:

• Egy kereskedelmi számla
   (Még a magáneladók esetében is kérhetik. Leírja a tárgyat és annak értékét.)
• Egy vámáru-nyilatkozat
   (CN22 vagy CN23 űrlapok, a tárgy értékétől és a szállító cégtől függően)
• CMR dokumentum (járművekhez)
• Fizetés vagy eladás igazolása, ha kérik
• Az ÁFA számod, ha profi eladó vagy
• EORI szám (szükséges a legtöbb nem uniós eladónak, aki az EU-ba szállít)

Hiányzó vagy hibás papírok késedelmet, visszaküldést vagy további vámköltségeket okozhatnak.

Tipp: Ha visszaküldésre van szükség, mindig oszd meg a MRN (Mozgás Referencia Szám, amit a vám ad meg) a visszaküldést kezelő szállító céggel. Ez megakadályozza, hogy a vám a visszaküldést új importként kezelje, és kétszer számolja fel az ÁFÁ-t vagy a vámot.