Inteligentna wysyłka pomaga, automatycznie generując niektóre dokumenty związane z cłem (np. formularze CN22 dla eksportu do UE). Jednak nadal jesteś odpowiedzialny za podanie dokładnych informacji.

Gdy kupujący zapłaci, przejdź do odpowiedniej strony zamówienia i dodaj informacje celne. Wstępnie wypełnimy to, co możemy, ale musisz sprawdzić i uzupełnić wszystkie wymagane dane.

Informacje celne, które musisz sprawdzić lub dodać, obejmują:

• Kod HS: kod Systemu Zharmonizowanego klasyfikujący Twój przedmiot do celów celnych. Im bardziej szczegółowy kod, tym dokładniejsza deklaracja. Możesz znaleźć kod HS, korzystając z tej strony internetowej.
• Kraj produkcji: miejsce, gdzie przedmiot został wyprodukowany lub znaleziony (nie miejsce, z którego jest wysyłany). Jeśli nie jesteś pewien, zalecamy zbadanie przedmiotu i wybranie kraju, który uważasz za najbardziej prawdopodobny kraj produkcji lub odkrycia.
• Ilość i waga: wstępnie wypełnimy wagę na przedmiot wagą paczki. Jeśli w zamówieniu jest kilka przedmiotów, pokażemy średnią wagę na przedmiot, dzieląc całkowitą wagę paczki przez liczbę przedmiotów.
  • Przykład: jeśli zamówienie zawiera 2 przedmioty o wadze 1 kg i 5 kg, waga na przedmiot powinna wynosić 3 kg.
• Numer EORI lub IOSS: wymagany dla profesjonalnych sprzedawców wysyłających z lub do krajów spoza UE. Jeśli go nie masz, możesz złożyć wniosek o numer EORI UE. Uzyskanie numeru jest zazwyczaj szybkie i proste.
• Numer GB EORI: profesjonalni sprzedawcy wysyłający do lub z Wielkiej Brytanii potrzebują numeru GB EORI. Jeśli go nie masz, możesz złożyć wniosek o numer GB EORI.

Inteligentna wysyłka nie obsługuje automatycznie:

• Podawania Twojego numeru VAT.
• Dodatkowych dokumentów wymaganych dla wyjątkowych kategorii (np. pojazdy, alkohol, wyjątkowe przedmioty CITES).

Drukowanie formularzy celnych i etykiet wysyłkowych

• Po zapisaniu danych celnych wydrukuj etykietę wysyłkową i przymocuj ją solidnie do paczki.
• Jeśli wygenerowane zostaną formularze celne, wydrukuj trzy kopie każdego formularza i umieść je w kopercie na dokumenty, przymocowanej taśmą do zewnętrznej strony paczki.
• Formularze są używane przez urząd celny w Twoim kraju, kraju docelowym oraz przez firmę wysyłkową.

• Jeśli nie pojawią się formularze celne, oznacza to, że informacje zostały przesłane cyfrowo – w takim przypadku wystarczy wydrukować i przymocować etykietę wysyłkową.
  
  

Jeśli nie jesteś pewien, jakie dokumenty dołączyć, skonsultuj się z firmą wysyłkową lub urzędem celnym kraju docelowego.

Ważne informacje

• Tylko profesjonalni sprzedawcy mogą korzystać z inteligentnej wysyłki do wysyłki poza kraje UE.
• Odwiedź oficjalną stronę celną kraju kupującego, aby uzyskać najdokładniejsze wskazówki.
• Skontaktuj się bezpośrednio z dostawcą usług wysyłkowych, aby uzyskać informacje o zatrzymanej lub opóźnionej przesyłce.
• Inteligentna wysyłka może uprościć część procesu, ale sprzedawcy są odpowiedzialni za dostarczenie poprawnej dokumentacji celnej.
• Kupujący są odpowiedzialni za opłacenie wszelkich ceł importowych lub podatków.

Specjalne przypadki, o których warto wiedzieć

• Szwajcaria, Norwegia i Wielka Brytania: te kraje znajdują się poza unią VAT/celną UE. Zawsze wymagane są pełne dokumenty celne.
• Przesyłki o wysokiej wartości (> 1000 €): często wymagają formalnego odprawy celnej z szczegółowymi fakturami i deklaracjami.