Een zending kan worden geretourneerd als:
- Het adres onjuist of onvolledig was.
- De koper het niet heeft opgehaald bij een afhaalpunt.
- De koper de levering heeft geweigerd (bijvoorbeeld omdat hij geen douanerechten wilde betalen).
- De douane de zending heeft afgewezen vanwege ontbrekende of onjuiste documenten.
Als een zending naar jou wordt geretourneerd:
- Neem contact op met de koper
- Stuur een bericht naar de koper via de bestelpagina om de situatie uit te leggen en samen de volgende stappen af te spreken
- Afhankelijk van de reden van de retour, bepaal samen wie betaalt voor de tweede zending
- Bepaal wie betaalt voor de tweede zending
- Volg de retourzending totdat deze weer bij jou aankomt.
- Verzend het pakket opnieuw
- Zodra je een oplossing hebt afgesproken en eventuele extra verzendkosten hebt ontvangen (indien van toepassing), verzend je het pakket opnieuw.
- Werk altijd de trackinginformatie op de bestelpagina bij met de nieuwe track & trace-code. Dit zorgt ervoor dat wij op de hoogte blijven van de status van de zending en dat wij jou kunnen betalen zodra het object bij de koper is afgeleverd.
- Zorg ervoor dat eventuele fouten die de oorspronkelijke retour hebben veroorzaakt worden gecorrigeerd (bijvoorbeeld douanedocumentatie, adres, afmetingen).
Belangrijk om te weten:
- Uitbetalingen worden gepauzeerd zolang een pakket in retour is of in geschil is.
- Bewaar altijd de retour trackingcode en het verzendbewijs van het vervoersbedrijf totdat de bestelling is opgelost.
- Voor waardevolle objecten wordt verzekering sterk aanbevolen om verlies te voorkomen.
- Na een retour moet de volgende zending handmatig worden geregeld, ook als de oorspronkelijke zending via slimme verzending was.