Je nachdem, was Sie versenden und wohin, müssen Sie möglicherweise Folgendes beifügen:
- Eine Handelsrechnung
(Selbst private Verkäufer können aufgefordert werden, eine beizufügen. Sie beschreibt den Gegenstand und dessen Wert.) - Eine Zollinhaltserklärung
(CN22- oder CN23-Formulare, je nach Wert des Gegenstands und Versandunternehmen) - Ein CMR-Dokument (für Fahrzeuge)
- Zahlungs- oder Verkaufsnachweis, falls angefordert
- Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, wenn Sie ein gewerblicher Verkäufer sind
- EORI-Nummer (erforderlich für die meisten Nicht-EU-Verkäufer, die in die EU versenden)
Fehlende oder fehlerhafte Unterlagen können zu Verzögerungen, Rücksendungen oder zusätzlichen Zollgebühren führen.
Tipp: Falls eine Rücksendung erforderlich ist, teilen Sie stets die MRN (Movement Reference Number, von den Zollbehörden bereitgestellt) mit dem Versandunternehmen, das die Rücksendung abwickelt. Dies verhindert, dass der Zoll die Rücksendung als Neueinfuhr behandelt und Mehrwertsteuer oder Zollgebühren doppelt berechnet.